Mi cliente ha entrado en concurso de acreedores: cómo cobrar la factura y comunicar tu crédito

01Qué cambia cuando tu cliente entra en concurso

El concurso empieza con un auto del juez que nombra a la administración concursal y llama a los acreedores para que comuniquen sus créditos (artículo 28 del texto refundido de la Ley Concursal). Desde entonces, los créditos anteriores se cobran, si se cobran, según las reglas del concurso.

• No puedes demandar por tu cuenta: las acciones civiles con trascendencia patrimonial contra el concursado pasan al juez del concurso (artículos 52 y 136).
• No pueden iniciarse ejecuciones ni embargos contra sus bienes, y las que estaban en marcha se suspenden (artículos 142 y 143).
• Se suspende el devengo de intereses, salvo los salariales y los de créditos con garantía real (artículo 152).
• No cabe compensar créditos y deudas, salvo que procedan de la misma relación jurídica o que los requisitos de la compensación ya se cumplieran antes de la declaración (artículo 153).

Tampoco se aplica ya la Ley 3/2004 de morosidad, que excluye las deudas sometidas a procedimientos concursales (artículo 3). Y el contrato sigue vivo: el concurso no es causa de resolución y son nulas las cláusulas que lo permitan (artículo 156).

02Cómo enterarte y dónde mirar

El edicto de la declaración se publica en el BOE, en el suplemento del Tablón Edictal Judicial Único, y en el Registro Público Concursal (publicidadconcursal.es), donde puedes buscar por NIF o por nombre. Según el artículo 35, el edicto incluye el juzgado y el número de autos, la identidad de la administración concursal, el plazo para comunicar créditos y la dirección electrónica y postal a la que debes enviarlos.

La administración concursal debe escribir a los acreedores que consten en la documentación del concursado (artículo 252), pero el plazo corre desde la publicación en el BOE, no desde ese aviso.

03Comunica tu crédito en un mes

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   Anota la fecha del BOE

   El plazo es de un mes a contar desde el día siguiente a la publicación de la declaración de concurso en el BOE (artículo 28). Los meses se cuentan de fecha a fecha.

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   Prepara el escrito

   Tus datos; concepto, cuantía, fechas de adquisición y vencimiento, características y clasificación que pretendes, y una dirección electrónica o postal para comunicaciones (artículo 256).

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   Adjunta los documentos

   Copia de la factura y de lo que pruebe el crédito: pedido, contrato, albaranes o reclamaciones.

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   Envíalo a la administración concursal

   Al domicilio designado o por medios electrónicos, no al juzgado (artículo 257). Guarda el justificante.

Para comunicar el crédito no se exige abogado ni procurador. Sí hacen falta para comparecer en el procedimiento, impugnar la lista de acreedores o recurrir (artículo 512).

04Plantilla de escrito de comunicación de crédito

Plantilla: comunicación de crédito

Asunto: Comunicación de crédito. Concurso [número de autos], [nombre del deudor]

05Qué tipo de crédito tienes y cuándo cobrarías

Los créditos concursales se clasifican en privilegiados, ordinarios y subordinados (artículo 269). Aparte quedan los créditos contra la masa, que no entran en ese reparto porque se pagan a su vencimiento.

Si comunicas fuera de plazo, aún puedes hacerlo después del plazo de impugnación y antes de la lista definitiva, pero el crédito, si se reconoce, será subordinado, salvo que justifiques que no lo conocías antes (artículo 268).

06La lista de acreedores y cómo impugnarla

La administración concursal presenta su informe con la lista de acreedores en los dos meses siguientes a aceptar el cargo, salvo prórroga (artículos 290 y 291). Diez días antes, como mínimo, envía el proyecto a quienes comunicaron su crédito, que pueden pedir correcciones hasta tres días antes (artículo 289).

Después, las partes personadas tienen diez días desde su inserción en el Registro Público Concursal para impugnarla (artículo 297); quien no lo hace ya no puede pedir cambios (artículo 299).

07Si tu cliente es una microempresa

Los deudores con menos de diez trabajadores y un volumen de negocio inferior a 700.000 € o un pasivo inferior a 350.000 € tienen un procedimiento especial, electrónico y con formularios normalizados (artículo 685).

Si no figuras en su lista de acreedores, puedes pedir la inclusión de tu crédito en los veinte días hábiles siguientes a la apertura, con el formulario correspondiente (artículos 697 quinquies y 706).

08El IVA de la factura: la vía especial del concurso

Si el cliente no te pagó el IVA y después se dicta el auto de concurso, puedes reducir la base imponible sin esperar los seis meses o el año de los impagados ordinarios (artículo 80.tres de la Ley del IVA). El límite, según la Agencia Tributaria, son tres meses desde el día siguiente a la publicación del auto en el BOE.

• La operación debe ser anterior al auto y estar facturada y anotada en tu libro registro.
• Envías la rectificativa al cliente y copia a la administración concursal en el mismo plazo (artículo 24 del Reglamento del IVA).
• Lo comunicas a la Agencia Tributaria con el modelo 952, en el mes siguiente a la expedición de la rectificativa.
• No cabe en créditos con garantía real, afianzados o asegurados en la parte cubierta, entre personas vinculadas o adeudados por entes públicos.

Con la rectificativa anulas la cuota repercutida: tu crédito queda en la base imponible y el ajuste de la deducción del concursado genera un crédito a favor de Hacienda (artículo 80.cinco.5.ª).

09Errores frecuentes

• Esperar a que la administración concursal te escriba. El mes corre desde la publicación en el BOE.
• Seguir reclamando al cliente, presentar un monitorio o compensar la deuda con lo que tú le debas.
• Olvidar la clasificación que pretendes o no reclamar el privilegio del trabajo personal, si eres autónomo y se cumplen los seis meses.
• Dejar pasar los tres meses del IVA: después ya no hay forma de recuperarlo por la vía de los impagados.
• No revisar el proyecto de lista de acreedores ni impugnar a tiempo un error en tu crédito.

10Dónde encaja Remitide

Remitide trabaja antes del problema: se conecta a tu programa de facturación —Holded, Quipu, Odoo, Cuéntica, STEL Order, Quaderno y así hasta 34, o un CSV o un Excel—, detecta lo que vence y lo que ha vencido y envía los recordatorios desde tu correo, con tu logo y un botón de pago. Cuando la factura se cobra, deja de reclamar.

Remitide no es un abogado ni una agencia de recobro: no presenta comunicaciones de créditos ni reclama por cuenta de terceros. Sí te deja el historial de avisos, útil para documentar tu crédito.

11Preguntas frecuentes