Plazo legal de pago entre empresas: 30 y 60 días, intereses de demora y cómo actuar

01A qué operaciones se aplica la ley

La Ley 3/2004 se aplica a los pagos de las operaciones comerciales entre empresas, entre empresas y la Administración, y entre los contratistas principales y sus proveedores y subcontratistas (artículo 3). A estos efectos, empresa es cualquier persona física o jurídica que actúe en el ejercicio de su actividad económica o profesional independiente (artículo 2): los autónomos también están incluidos.

Quedan fuera:

• Los pagos de operaciones comerciales en las que intervengan consumidores.
• Los intereses relacionados con la legislación de cheques, pagarés y letras de cambio, y los pagos de indemnizaciones por daños, incluidos los de las aseguradoras.
• Las deudas sometidas a procedimientos concursales contra el deudor, que se rigen por su legislación especial.

02Los plazos: 30 días sin pacto y 60 como máximo

El artículo 4 fija las reglas. Todos los plazos se cuentan en días naturales, y son nulos los pactos que excluyan del cómputo los periodos de vacaciones (artículo 2).

Además, el proveedor debe hacer llegar la factura a su cliente antes de que se cumplan 15 días naturales desde la entrega de las mercancías o la prestación de los servicios.

Ejemplos con fechas

• Servicio terminado el 5 de octubre de 2026, sin plazo pactado: el cliente tiene hasta el 4 de noviembre para pagar.
• Mismo servicio con un plazo pactado de 60 días: vence el 4 de diciembre. Un pacto de 90 días superaría el máximo legal.
• Facturas agrupadas del 1 al 15 de octubre: el plazo se cuenta desde el 8 de octubre, la mitad del periodo, y el pago no puede ir más allá del 7 de diciembre.

03Interés de demora: automático y del 10,40 % en el segundo semestre de 2026

Según el artículo 5, el deudor que no paga en plazo incurre en mora y debe pagar intereses automáticamente, por el mero incumplimiento, sin necesidad de aviso de vencimiento ni reclamación del acreedor. Se aplica el interés pactado en el contrato o, si no hay pacto, el tipo legal: el tipo del Banco Central Europeo en su operación principal de financiación más reciente antes del semestre, más ocho puntos porcentuales (artículo 7).

Para exigir los intereses, el acreedor tiene que haber cumplido sus obligaciones y no haber recibido a tiempo la cantidad debida, salvo que el deudor pruebe que no es responsable del retraso (artículo 6). Si se pactó un calendario de pagos a plazos, los intereses se calculan solo sobre las cantidades vencidas.

Ejemplos de cálculo

Una factura de 5.000 € que se paga con 45 días de retraso en el segundo semestre de 2026 genera 5.000 × 10,40 % × 45 ÷ 365 = 64,11 € de intereses.

Si el retraso cruza de un semestre a otro, cada tramo se calcula con su tipo. Una factura de 8.000 € que vencía el 31 de mayo de 2026 y se paga el 30 de julio acumula 30 días de junio al 10,15 % (66,74 €) y 30 días de julio al 10,40 % (68,38 €): 135,12 € de intereses.

40 € por factura, además de los intereses

Cuando el deudor incurre en mora, el acreedor tiene derecho a una cantidad fija de 40 euros, que se añade en todo caso y sin petición expresa a la deuda principal. Si los costes de cobro acreditados son mayores, también se pueden reclamar. El deudor no tiene que pagar esta indemnización si no es responsable del retraso (artículo 8).

04Cláusulas abusivas: lo que no se puede pactar

El artículo 9 declara nula cualquier cláusula o práctica sobre la fecha o el plazo de pago, el interés de demora o la compensación por costes de cobro que resulte manifiestamente abusiva en perjuicio del acreedor. Para valorarlo se tienen en cuenta todas las circunstancias, entre ellas cualquier desviación grave de las buenas prácticas comerciales, la naturaleza del bien o del servicio y si el deudor tiene alguna razón objetiva para apartarse del tipo legal o de los 40 €.

• Son nulas en todo caso las cláusulas que excluyan el cobro del interés de demora o de la indemnización por costes de cobro.
• Se considera abusivo un interés de demora pactado que sea un 70 % inferior al interés legal, salvo que se pruebe lo contrario. Esta regla no se aplica a las operaciones con la Administración.
• También se valora si la cláusula sirve sobre todo para dar liquidez al deudor a costa del acreedor, o si el contratista principal impone a sus proveedores condiciones de pago que no se justifican por las que él mismo recibe.

Las asociaciones de empresarios, de profesionales y de autónomos, las cámaras de comercio y los colegios profesionales pueden ejercer acciones de cesación contra estas cláusulas en defensa de sus asociados.

Para redactar tus propias condiciones de pago, con anticipo, suspensión por impago y reserva de dominio, mira las cláusulas para evitar impagos en un contrato.

05Lo que cambiará con la factura electrónica obligatoria

El Real Decreto 238/2026, que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas, calcula el plazo de pago de cada factura con este mismo artículo 4 de la Ley 3/2004 (artículo 15). Cuando se aplique, los clientes tendrán que comunicar la fecha de pago de cada factura y la de su vencimiento a la solución pública de la Agencia Tributaria, y la Agencia enviará cada año al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada la información para elaborar el listado de empresas que incumplan los plazos, en los supuestos que prevé la Ley Crea y Crece.

06Qué hacer cuando un cliente se pasa del plazo

1. 1

   Comprueba la fecha

   Qué plazo se pactó y desde cuándo cuenta. Sin pacto, 30 días; con pacto, nunca más de 60.

2. 2

   Recuerda antes de que venza

   Un aviso unos días antes evita retrasos por olvido o por facturas que no llegaron a quien paga.

3. 3

   Avisa al vencer

   Con el número de factura, el importe, la fecha de vencimiento y la forma de pago.

4. 4

   Pide una fecha concreta

   Si no hay respuesta, el segundo aviso pregunta cuándo se va a pagar.

5. 5

   Menciona intereses y 40 €

   Describir lo que dice la ley, sin amenazas, suele cambiar la prioridad de la factura.

6. 6

   Da el paso formal

   Un requerimiento fehaciente, como un burofax, deja constancia. Para la vía judicial, consulta con un abogado.

07Errores frecuentes

• Aceptar plazos de 90 o 120 días con otras empresas: superan el máximo legal de 60 días naturales.
• Contar días hábiles en lugar de naturales, o descontar agosto: los pactos que excluyen las vacaciones son nulos.
• Pensar que hay que reclamar para que corran los intereses: se devengan automáticamente desde el incumplimiento.
• Aplicar el tipo de un solo semestre a un retraso que cruza de semestre.
• Olvidar los 40 € por factura, que se añaden sin necesidad de pedirlos.
• Aplicar esta ley a las ventas a consumidores, que quedan fuera.

08Checklist para cobrar dentro de plazo

• Revisa las condiciones de pago de tus contratos y presupuestos: ninguna por encima de 60 días.
• Envía la factura dentro de los 15 días siguientes a la entrega o al servicio.
• Indica en la factura la fecha de vencimiento.
• Anota los vencimientos y programa recordatorios antes y después.
• Ten a mano el tipo de demora del semestre: 10,40 % hasta el 31 de diciembre de 2026.
• Decide con qué clientes reclamarás intereses y los 40 € y con cuáles no.

Para redactar el vencimiento y la forma de pago en tus facturas, mira condiciones de pago en una factura; y para el tipo de demora de cada semestre desde 2023, interés de demora 2026.

09Cómo lo hace Remitide

Remitide se conecta a tu programa de facturación —Holded, Quipu, Odoo, Cuéntica, STEL Order, Quaderno y otros hasta 34, o un CSV o un Excel—, lee las fechas de vencimiento y prepara cada recordatorio según la antigüedad de la factura. Los envía desde tu propio correo, con tu logo, tu color de marca y un botón para pagar con tu Stripe o tus datos de transferencia.

Tú reclamas tus facturas; Remitide te quita el trabajo de acordarte. Cuando el cobro entra, deja de reclamar.

10Preguntas frecuentes