Cómo presentar un monitorio sin abogado: paso a paso para reclamar una factura impagada

01Antes de empezar: ¿tu deuda cabe en un monitorio?

El monitorio es un procedimiento pensado para cobrar deudas de dinero documentadas sin pasar, en principio, por un juicio. Según el artículo 812 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, la deuda tiene que ser:

• Dineraria: se reclama una cantidad de dinero, no que el cliente haga algo.
• Líquida y determinada: sabes exactamente cuánto es.
• Vencida y exigible: ya ha pasado la fecha de pago.
• De cualquier importe: no hay mínimo ni máximo.
• Acreditada con documentos: firmados por el deudor o, como las facturas y los albaranes, creados por ti si son los habituales en vuestra relación.

Las facturas solas pueden bastar cuando son el documento habitual entre vosotros. Si tienes el pedido, el presupuesto aceptado, el albarán firmado o un reconocimiento de deuda, añádelos: cuanto más sólida sea la prueba, menos margen tendrá una oposición.

02El paso previo obligatorio: intentar negociar

Desde el 3 de abril de 2025, la Ley Orgánica 1/2025 exige intentar un medio adecuado de solución de controversias antes de acudir a la jurisdicción civil, y el monitorio no está entre las excepciones. La guía del monitorio del Consejo General del Poder Judicial lo dice sin rodeos: el requisito se exige aunque presentes la petición sin abogado ni procurador, y si falta, no se admitirá.

Lo más sencillo es la negociación directa: una carta que invite a negociar, identifique las facturas y proponga una salida, enviada por un medio que acredite el contenido y la recepción. Si el cliente no responde en 30 días naturales desde que la recibe, la negociación termina sin acuerdo (artículo 10.4) y tienes un año para presentar la petición (artículo 7.3). Tienes una plantilla en el requerimiento final de la carta de reclamación y todos los detalles en ¿hace falta un MASC antes de un monitorio?.

03Los documentos que necesitas

Sobre la tasa: los autónomos y demás personas físicas están exentos siempre, y las sociedades también si reclaman 2.000 € o menos. Por encima, una sociedad paga 100 € con el modelo 696. El detalle está en cuánto cuesta un monitorio.

04Paso a paso para presentarlo

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   Calcula la cantidad

   Suma el principal pendiente de cada factura, descontando pagos parciales y abonos. Revisa si reclamas también intereses y los 40 € por factura de la Ley 3/2004: entonces la cantidad tiene que estar calculada y justificada.

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   Localiza el juzgado

   Es el de primera instancia del domicilio o residencia del deudor (artículo 813). No vale el de tu domicilio ni el que diga el contrato.

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   Descarga el formulario

   El Consejo General del Poder Judicial ofrece un modelo normalizado en PDF y Word. También hay formularios en los propios juzgados y en la sede judicial electrónica.

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   Rellena tus datos y los del deudor

   Nombre o razón social, NIF y domicilio. Añade teléfono y correo electrónico para que el juzgado pueda contactar contigo.

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   Explica el origen de la deuda

   Breve: qué vendiste o qué servicio prestaste, cuándo, qué facturas emitiste y que siguen sin pagar.

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   Marca la casilla del intento de negociación

   El modelo distingue si hubo negociación, si se intentó sin respuesta o si no se pudo por desconocer el domicilio del deudor. Adjunta el justificante.

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   Adjunta los documentos y fírmalo

   Facturas, pruebas de la relación, justificante del intento de negociación y, si procede, el de la tasa.

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   Preséntalo

   Las sociedades están obligadas a relacionarse con la Administración de Justicia por medios electrónicos (artículo 273). Los autónomos pueden elegir entre hacerlo electrónicamente o en papel en el juzgado.

05Qué pasa después

Si la petición se admite, el juzgado requiere al deudor para que en 20 días pague o explique por qué no debe la cantidad (artículo 815). El monitorio no admite el requerimiento por edictos en una reclamación como esta: si no se localiza al deudor, no puede seguir.

Agosto es inhábil a efectos judiciales, igual que el 24 y el 31 de diciembre: los plazos no corren esos días.

06Cuándo sí te conviene un abogado

• Si la deuda supera 2.000 € y el cliente se opone o hay que ejecutar: entonces es obligatorio.
• Si la deuda está cerca de prescribir y no tienes claro qué interrumpió el plazo.
• Si hay varias facturas con abonos, compensaciones o discusiones sobre el trabajo: la oposición es más probable.
• Si el deudor tiene su domicilio en otro país de la Unión Europea: puede encajar mejor el proceso monitorio europeo.

Que la petición inicial no lo exija no significa que tengas que hacerlo solo. Un abogado puede revisar la petición antes de presentarla por un coste que, a veces, compensa.

Si lo que tienes es un pagaré devuelto, hay otra vía con embargo preventivo desde el principio, aunque exige abogado: mira qué hacer con un pagaré impagado.

07Errores frecuentes

• Presentar sin el justificante del intento de negociación.
• Elegir el juzgado de tu domicilio en lugar del del deudor.
• Reclamar una cantidad que no cuadra con las facturas y los pagos parciales.
• Incluir intereses sin explicar cómo se han calculado.
• Presentar en papel siendo una sociedad.
• Olvidar el modelo 696 siendo una sociedad que reclama más de 2.000 €.

08Dónde encaja Remitide

Remitide se conecta a tu programa de facturación —Holded, Quipu, Cuéntica, Odoo y más de 25 programas por API, o un CSV o un Excel de cualquier otro—, detecta las facturas que vencen y las vencidas, y envía los recordatorios desde tu propio correo, con tu logo y un botón para pagar con tu Stripe o tus datos de transferencia. Cuando la factura se cobra, deja de reclamar.

Remitide no es un abogado ni una agencia de recobro: no presenta monitorios, no paga tasas en tu nombre ni envía burofaxes. Lo que sí hace es enviar los avisos automáticos de cada factura y dejarlos ordenados, para que el paso formal llegue solo cuando de verdad hace falta.

09Preguntas frecuentes