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Step-by-step guide

Connecting your invoicing and Stripe

This guide explains how to bring your invoices into Remitide from your invoicing software, how to check everything came in correctly before turning on reminders, and how to connect your Stripe account so your customers can pay by card. Every connection is read-only: Remitide never changes anything in your software.

Before you start

Administrator permission

In Remitide, only an owner or administrator can connect software.

Access to your software

You need to sign in to your invoicing software with a user who can create API keys.

A plan with API access

Many programs only offer an API on their paid plans. If yours doesn’t, you can import an Excel file.

Your customers’ email addresses

Reminders are sent to each customer’s email. It’s worth checking them in your software before you connect.

  1. 1

    Open Connections and choose your software

    In Remitide, go to Connections from the Settings menu. You’ll see a card for each supported program, showing what Remitide will be able to read and what it will never do.

    If your software isn’t listed, export your invoices to Excel or CSV (number, date, customer, email, amount and due date) and upload them in Import. Remitide recognises the columns and shows you a preview before saving anything.

  2. 2

    Get the key from your software

    Open the instructions for your software. Create a key just for Remitide and, if the software allows it, give it read-only permissions. Only paste the key into the Connections form: never into the assistant, an email or a chat.

    The instructions for each program come from Remitide’s Connections screen and, for now, are in Spanish.

    FacturaDirecta

    Importa facturas de venta en EUR, correos y saldos desde la API de FacturaDirecta. Requiere una cuenta con acceso API.

    Steps

    1. Ajustes → API e integraciones. Crea una clave con invoices:read y contacts:read y copia el identificador de empresa.
    2. Conecta para verificar los permisos. Sincroniza y revisa importes, correos, vencimientos y cobros antes de activar avisos.

    What to paste into Remitide

    • Identificador de empresa: companyId de Ajustes → API e integraciones.
    • Clave API: Permisos mínimos de lectura. Se guarda cifrada y nunca se muestra de nuevo.

    Remitide will be able to

    • · Leer facturas de venta, vencimientos y saldos
    • · Leer clientes y sus correos
    Alegra

    Importa facturas de venta en EUR, correos y saldos desde la API de Alegra. Requiere una cuenta con acceso API.

    Steps

    1. Abre tu perfil → Integraciones/API. Copia el token y el correo asociado a la cuenta.
    2. Conecta para verificar los permisos. Sincroniza y revisa importes, correos, vencimientos y cobros antes de activar avisos.

    What to paste into Remitide

    • Correo de la cuenta de Alegra: El correo asociado al token. Se guarda cifrado.
    • Clave API: Permisos mínimos de lectura. Se guarda cifrada y nunca se muestra de nuevo.

    Remitide will be able to

    • · Leer facturas de venta, vencimientos y saldos
    • · Leer clientes y sus correos
    Invoice Ninja

    Importa facturas de venta en EUR, correos y saldos desde la API de Invoice Ninja. Requiere una cuenta con acceso API.

    Steps

    1. En Invoice Ninja Cloud (invoicing.co), abre Settings → Account Management → API Tokens. Usa un token para una sola empresa en EUR.
    2. Conecta para verificar los permisos. Sincroniza y revisa importes, correos, vencimientos y cobros antes de activar avisos.

    What to paste into Remitide

    • Clave API: Permisos mínimos de lectura. Se guarda cifrada y nunca se muestra de nuevo.

    Remitide will be able to

    • · Leer facturas de venta, vencimientos y saldos
    • · Leer clientes y sus correos
    easybill

    Importa facturas de venta en EUR, correos y saldos desde la API de easybill. Requiere una cuenta con acceso API.

    Steps

    1. Abre tu perfil → API. Crea una clave con lectura de documentos y clientes. Tu plan debe incluir acceso API.
    2. Conecta para verificar los permisos. Sincroniza y revisa importes, correos, vencimientos y cobros antes de activar avisos.

    What to paste into Remitide

    • Clave API: Permisos mínimos de lectura. Se guarda cifrada y nunca se muestra de nuevo.

    Remitide will be able to

    • · Leer facturas de venta, vencimientos y saldos
    • · Leer clientes y sus correos
    sevdesk

    Importa facturas de venta en EUR, correos y saldos desde la API de sevdesk. Requiere una cuenta con acceso API.

    Steps

    1. Abre Configuración → Usuario → Token API. La cuenta debe permitir consultar facturas, contactos y vías de comunicación.
    2. Conecta para verificar los permisos. Sincroniza y revisa importes, correos, vencimientos y cobros antes de activar avisos.

    What to paste into Remitide

    • Clave API: Permisos mínimos de lectura. Se guarda cifrada y nunca se muestra de nuevo.

    Remitide will be able to

    • · Leer facturas de venta, vencimientos y saldos
    • · Leer clientes y sus correos
    Holded

    ERP y facturación. Es el más extendido entre las pymes españolas.

    Steps

    1. Entra en Holded, pulsa el nombre de tu cuenta y abre Configuración.
    2. Despliega «Más» y entra en «Desarrolladores».
    3. Pulsa «+ Nueva API Key» y ponle una descripción, por ejemplo «Remitide».
    4. Copia la clave completa (las nuevas empiezan por pat_) y pégala aquí. Holded solo la muestra una vez.
    5. La API solo está disponible en los planes de pago de Holded: con el plan gratuito no aparece la opción.
    6. El cupo mensual de la API de Holded es de toda la cuenta y lo comparten todas sus claves. Remitide usa unas 225 llamadas al mes con una cartera típica (como mucho el 60 % del cupo de 500 del plan Plus); si conectas otras herramientas a Holded, cuenta con lo que gasten ellas.

    What to paste into Remitide

    • Clave de API: La que aparece al crear la clave en Configuración › Más › Desarrolladores. Las nuevas empiezan por pat_.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta y su estado de cobro
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes
    Quipu

    Facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas.

    Steps

    1. Entra en Quipu y copia el identificador de tu cuenta: es la palabra que aparece en la dirección justo después de getquipu.com/.
    2. Abre la configuración de tu cuenta y ve al apartado de integraciones o API.
    3. Genera unas credenciales de API nuevas para Remitide. Quipu te mostrará un identificador (client_id) y un secreto (client_secret).
    4. Pega aquí los tres datos y pulsa «Comprobar y conectar». Remitide pide acceso a Quipu antes de guardar nada.
    5. Si no ves el apartado de API, tu plan de Quipu puede no incluirlo: consúltalo con su soporte o importa un Excel mientras tanto.

    What to paste into Remitide

    • Identificador de la cuenta: Lo que aparece en la dirección al entrar en Quipu, justo después de getquipu.com/. Por ejemplo, en getquipu.com/mi-empresa/… es «mi-empresa».
    • Identificador de la API (client_id): Lo genera Quipu junto con el secreto en el apartado de integraciones y API.
    • Secreto de la API (client_secret): Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas emitidas y su estado de cobro
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes
    Cuéntica

    Contabilidad y facturación para autónomos y pymes.

    Steps

    1. Entra en Cuéntica y abre el menú de tu cuenta.
    2. Busca el apartado de API o integraciones.
    3. Genera un token nuevo y cópialo.
    4. Pégalo aquí. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    What to paste into Remitide

    • Token de API: Se genera desde tu cuenta de Cuéntica. Es una cadena larga sin espacios.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta
    • · Leer los datos de tus clientes
    Odoo

    ERP completo. Se conecta contra tu propia instancia.

    Steps

    1. Entra en tu Odoo y abre tu perfil, arriba a la derecha.
    2. Ve a «Mi perfil» → pestaña «Seguridad de la cuenta».
    3. Pulsa «Claves de API nuevas» y ponle un nombre.
    4. Copia la clave y pégala aquí junto con la dirección de tu Odoo.

    What to paste into Remitide

    • Dirección de tu Odoo: La que usas para entrar, con https://. Vale Odoo Online (https://miempresa.odoo.com) o tu propio servidor (https://odoo.miempresa.es).
    • Usuario de Odoo (optional): El correo con el que entras en Odoo. Solo hace falta en Odoo 17 y 18; en Odoo 19 basta con la clave.
    • Base de datos (optional): En Odoo Online suele coincidir con el nombre del subdominio. Si solo tienes una, puedes dejarlo vacío.
    • Clave de API: En Odoo se genera desde tu perfil, en «Seguridad de la cuenta» → «Claves de API nuevas».

    Remitide will be able to

    • · Leer las facturas de cliente del diario de ventas
    • · Leer los contactos asociados a esas facturas
    Axonaut

    Programa francés de gestión para pequeñas empresas: CRM, presupuestos, facturación y tesorería.

    Steps

    1. Entra en Axonaut.
    2. Pulsa el icono de la llave inglesa, arriba a la derecha, y elige «API».
    3. Ahí verás la documentación de la API y tu clave API: cópiala y pégala aquí.

    What to paste into Remitide

    • Clave API: La clave que aparece en el apartado «API» de Axonaut. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta, su vencimiento y lo que queda por cobrar
    • · Leer el nombre de tus clientes y el correo de sus contactos
    Billomat

    Programa online de facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas de Alemania.

    Steps

    1. Entra en Billomat y abre «Einstellungen > Mitarbeiter» (Ajustes > Empleados).
    2. En tu usuario, activa el acceso a la API.
    3. Genera tu clave API personal y cópiala.
    4. Pégala aquí, junto con tu ID de Billomat (lo que va delante de «.billomat.net»).

    What to paste into Remitide

    • ID de Billomat: Lo que va delante de «.billomat.net» en la dirección con la que entras. Si entras en «miempresa.billomat.net», escribe «miempresa».
    • Clave API de Billomat: Tu clave API personal de Billomat. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el número de IVA y el correo de tus clientes
    Chargebee

    Plataforma de facturación de suscripciones y cobros recurrentes.

    Steps

    1. Entra en Chargebee y ve a Settings › Configure Chargebee › API Keys and Events › API keys.
    2. Haz clic en «+ Add API Key» y elige «Read-Only Key».
    3. Elige «Read-only: All» o, si prefieres limitarla, «Read-only: Restricted» con acceso de lectura a los datos transaccionales.
    4. Ponle un nombre, por ejemplo «Remitide», y haz clic en «Create Key».
    5. Copia la clave y pégala aquí junto con el nombre de tu sitio.

    What to paste into Remitide

    • Nombre del sitio: Lo que va delante de «.chargebee.com» en la dirección con la que entras. Si entras en «miempresa.chargebee.com», escribe «miempresa».
    • Clave API de solo lectura: Una clave «Read-Only Key» de Chargebee. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Chargebee, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes
    Dolibarr

    ERP y CRM de código abierto que instalas en tu propio servidor o en un alojamiento.

    Steps

    1. Entra en Dolibarr como administrador y activa el módulo «API REST» en la página de módulos.
    2. Crea un usuario para Remitide con permiso de lectura de facturas de clientes y de terceros (o usa uno existente).
    3. Dale también el permiso de ampliar el acceso a todos los terceros y sus objetos (no solo a los terceros de los que es comercial). Sin él, Dolibarr solo enseña las facturas de «sus» clientes.
    4. En la ficha de ese usuario, define su clave API y guárdala.
    5. Copia la clave y pégala aquí junto con la dirección de tu Dolibarr.

    What to paste into Remitide

    • Dirección de tu Dolibarr: La dirección con la que entras a Dolibarr, entera y con https://. Si está en una subcarpeta, inclúyela.
    • Clave API del usuario: La clave API definida en la ficha del usuario de Dolibarr. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de cliente, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el NIF intracomunitario y el correo de tus terceros
    ERPNext

    ERP de código abierto basado en Frappe, en tu propio servidor o en Frappe Cloud.

    Steps

    1. Entra en ERPNext y abre la ficha del usuario que usará Remitide (mejor uno con permiso de solo lectura de facturas de venta y clientes).
    2. En la sección «API Access», pulsa «Generate Keys».
    3. Copia la API Key y el API Secret (el secreto solo se enseña esa vez).
    4. Pégalos aquí junto con la dirección de tu ERPNext.

    What to paste into Remitide

    • Dirección de tu ERPNext: La dirección con la que entras a ERPNext, entera y con https://.
    • API Key: La API Key generada en la ficha del usuario.
    • API Secret: El API Secret que ERPNext enseña una sola vez al generar las claves. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes
    Evoliz

    Programa francés de facturación y gestión comercial para autónomos, pequeñas empresas y sus asesorías.

    Steps

    1. Entra en tu cuenta de Evoliz.
    2. Abre la sección «Applications».
    3. En «Available Connectors» (conectores disponibles), activa el conector «Evoliz API».
    4. Hazlo con un usuario que vea todos los clientes de la empresa: con la «vista usuario» activada, Evoliz solo enseña los clientes que ha creado ese usuario.
    5. Pulsa «Create API Key»: Evoliz te dará una clave pública y una clave secreta.
    6. Copia las dos en ese momento (la secreta no se vuelve a mostrar) y pégalas aquí.

    What to paste into Remitide

    • Clave pública: La clave pública (public key) que genera Evoliz al crear tus credenciales de API.
    • Clave secreta: La clave secreta (secret key) de esas mismas credenciales. Evoliz solo la enseña al crearla. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta, su vencimiento y lo que queda por pagar
    • · Leer el nombre de tus clientes y el correo de sus contactos
    FastBill

    Programa online de facturación y gestión de cobros para autónomos y pequeñas empresas de Alemania.

    Steps

    1. Entra en FastBill con el usuario titular de la cuenta: la clave API solo se le muestra a él.
    2. En el menú, abre Ajustes > Resumen (Settings > Overview) y copia la «API-Key».
    3. Pégala aquí junto con el correo de ese usuario: la API se identifica con los dos.

    What to paste into Remitide

    • Correo de tu usuario de FastBill: El correo con el que entras en FastBill.
    • Clave API de FastBill: La clave API de tu cuenta de FastBill. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas emitidas, su vencimiento y si están cobradas
    • · Leer el nombre, el número de IVA y el correo de tus clientes
    Harvest

    Control de horas y gastos por proyecto con facturación a partir de lo registrado.

    Steps

    1. Entra en la sección «Developers» de Harvest ID: https://id.getharvest.com/developers
    2. Crea un nuevo «Personal Access Token», por ejemplo con el nombre «Remitide».
    3. Harvest te enseña el token y la lista de tus cuentas con su Account ID.
    4. Copia el token y el Account ID de la cuenta de Harvest que factura, y pégalos aquí.

    What to paste into Remitide

    • Account ID: El número de cuenta que Harvest te enseña junto al token al crearlo.
    • Token de acceso personal: El «Personal Access Token» que creas en Harvest ID. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Harvest, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer tus clientes y el correo de sus contactos
    Invoiced

    Plataforma de facturación y gestión de cobros a clientes.

    Steps

    1. Entra en invoiced.com con tu usuario.
    2. Ve a Settings › Developers › API Keys.
    3. Crea una clave nueva solo para Remitide (Invoiced recomienda una por aplicación).
    4. Copia la clave y pégala aquí.

    What to paste into Remitide

    • Clave API: Una clave API de tu empresa en Invoiced. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Invoiced, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre y el correo de tus clientes
    Invoice Ninja (instalación propia)

    Invoice Ninja v5 instalado en tu propio servidor, no en la nube de invoicing.co.

    Steps

    1. Entra en tu Invoice Ninja y ve a Settings › Account Management › Integrations › API tokens.
    2. Crea un token nuevo, por ejemplo con el nombre «Remitide».
    3. Copia el token y pégalo aquí junto con la dirección de tu Invoice Ninja.

    What to paste into Remitide

    • Dirección de tu Invoice Ninja: La dirección con la que entras a tu Invoice Ninja, entera y con https://.
    • Token de API: Un token creado en tu Invoice Ninja. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Invoice Ninja, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes
    • · Leer la moneda configurada en tu empresa
    InvoiceOcean, VosFactures o Fakturownia

    La misma plataforma polaca de facturación online con tres nombres: InvoiceOcean (internacional), VosFactures (Francia) y Fakturownia (Polonia).

    Steps

    1. Entra en tu cuenta y copia la dirección del navegador hasta el dominio (por ejemplo https://miempresa.invoiceocean.com).
    2. En InvoiceOcean: «Settings» › «Account settings» › «Integration» › «API Authorization Code».
    3. En VosFactures: «Paramètres» › «Paramètres du compte» › «Intégration» › «Code d’autorisation API» › «Afficher les codes API».
    4. En Fakturownia: «Ustawienia» › «Ustawienia konta» › «Integracja» › «Kod autoryzacyjny API».
    5. Copia el código y pégalo aquí junto con la dirección de tu cuenta.

    What to paste into Remitide

    • Dirección de tu cuenta: La dirección que ves en el navegador al entrar, por ejemplo https://miempresa.vosfactures.fr. Solo se admiten cuentas de invoiceocean.com, vosfactures.fr y fakturownia.pl.
    • Código de autorización de la API: El código que aparece en los ajustes de integración de tu cuenta. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta, su vencimiento y lo cobrado
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes
    InvoiceXpress

    Programa de facturación en línea certificado en Portugal, con API para leer facturas y clientes.

    Steps

    1. Entra en tu cuenta de InvoiceXpress.
    2. Abre la página de la API de tu usuario: https://www.app.invoicexpress.com/users/api.
    3. Copia el nombre de la cuenta y la clave API que aparecen allí y pégalos aquí.

    What to paste into Remitide

    • Nombre de la cuenta: Lo que va antes de «.app.invoicexpress.com» en la dirección de tu cuenta.
    • Clave API: Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas emitidas
    • · Leer los datos de tus clientes (nombre, NIF y correo)
    Lexware Office

    Programa online de facturación y contabilidad de Lexware (antes lexoffice), muy usado por autónomos y pequeñas empresas en Alemania.

    Steps

    1. Entra en Lexware Office con tu usuario.
    2. Abre la página de la API pública: https://app.lexware.de/addons/public-api
    3. Genera una clave nueva y cópiala. Si te pide elegir permisos, basta con los de lectura de comprobantes y contactos.
    4. Pégala aquí. Si más adelante la renuevas o la borras en Lexware Office, tendrás que volver a conectar.

    What to paste into Remitide

    • Clave API de Lexware Office: La clave privada que generas en Lexware Office. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas emitidas, su vencimiento y lo que queda pendiente de cobro
    • · Leer el nombre, el NIF-IVA y el correo de tus clientes
    Moloni ON

    Programa de facturación en línea certificado por la Autoridad Tributaria portuguesa.

    Steps

    1. Entra en Moloni ON.
    2. Ve a Cuenta → API y abre la pestaña «API Keys».
    3. Pulsa «Create», ponle un nombre (por ejemplo, «Remitide») y, si quieres, una fecha de caducidad.
    4. Guarda y copia la clave en ese momento: solo se muestra una vez. Pégala aquí.

    What to paste into Remitide

    • Clave de API: Empieza por «apik:». Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.
    • Identificador de empresa (optional): Solo si tu usuario tiene acceso a más de una empresa en Moloni ON.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas y lo liquidado de cada una
    • · Leer los datos de tus clientes (nombre, NIF y correo)
    Moneybird

    Programa online de facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas de los Países Bajos.

    Steps

    1. Entra en Moneybird y abre https://moneybird.com/user/applications/new
    2. Elige crear un token de API personal (no una aplicación OAuth externa).
    3. Marca solo el permiso «sales_invoices», que basta para leer facturas y clientes.
    4. Copia el token y pégalo aquí, junto con las cifras de tu administración que ves en la dirección del navegador.

    What to paste into Remitide

    • Identificador de administración: Son las cifras que aparecen en la dirección del navegador al abrir tu administración en Moneybird, justo después de «moneybird.com/».
    • Token de API personal: El token que creas en Moneybird para uso personal. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el número de IVA y el correo de facturación de tus clientes
    PayPal Invoicing

    Las facturas que envías a tus clientes desde tu cuenta de PayPal Business.

    Steps

    1. Entra en https://developer.paypal.com con tu cuenta de PayPal Business y pulsa «Log in to Dashboard».
    2. Abre «Apps & Credentials» y asegúrate de estar en el modo Live, no en Sandbox.
    3. Usa la aplicación que ya aparece en «REST API apps» o crea una nueva con «Create App», por ejemplo «Remitide».
    4. Copia el Client ID y el Secret de esa aplicación y pégalos aquí.

    What to paste into Remitide

    • Client ID: El identificador de tu aplicación REST de PayPal, en modo Live.
    • Secret: La clave secreta de esa misma aplicación. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de PayPal, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre y el correo del destinatario de cada factura
    Pennylane

    Programa francés de contabilidad y facturación para pequeñas empresas, autónomos y sus asesorías.

    Steps

    1. Entra en Pennylane con un usuario administrador de la empresa (dirección, contable interno o asesoría).
    2. En la sección «Management», abre «Settings» › «Connectivity» › «Developers» (los nombres son los de la documentación de Pennylane, en inglés).
    3. Pulsa «Generate an API Token» y ponle un nombre, por ejemplo «Remitide».
    4. En «API V2» elige «Read only» (solo lectura) y la caducidad que prefieras.
    5. Pulsa «Generate Token», cópialo en ese momento (Pennylane no vuelve a enseñarlo) y pégalo aquí.

    What to paste into Remitide

    • Token de API de la empresa: El token que generas en Pennylane con permiso de solo lectura. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de cliente, su vencimiento y lo que queda por cobrar
    • · Leer el nombre, el número de IVA y los correos de tus clientes
    Qonto

    Cuenta bancaria online para empresas y autónomos, con un módulo para emitir facturas a clientes.

    Steps

    1. Entra en la aplicación web de Qonto (app.qonto.com).
    2. Si tienes varias organizaciones, elige la que emite las facturas.
    3. Abre «Integrations and Partnerships» › «API key» (son los nombres que da la documentación de Qonto).
    4. Si aún no tienes clave secreta, pulsa «Generate» para crearla.
    5. Copia el identificador (login) y la clave secreta y pégalos aquí.

    What to paste into Remitide

    • Identificador (login): El identificador de tu organización que Qonto muestra junto a la clave secreta, por ejemplo «mi-empresa-1234».
    • Clave secreta: La clave secreta de la API de Qonto. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer las facturas que emites desde Qonto, su vencimiento y lo cobrado
    • · Leer el nombre, el número de IVA y el correo de tus clientes
    Quaderno

    Programa de facturación en línea que calcula los impuestos de cada venta y emite las facturas.

    Steps

    1. Entra en tu cuenta de Quaderno.
    2. Abre la página de claves de la API: https://quadernoapp.com/users/api-keys.
    3. Copia tu clave API (no la publicable) y pégala aquí, junto con el nombre de tu cuenta: lo que va antes de «.quadernoapp.com».

    What to paste into Remitide

    • Nombre de la cuenta: Lo que va antes de «.quadernoapp.com» en la dirección de tu cuenta.
    • Clave API: No la clave publicable, que es para formularios web. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas emitidas y sus cobros
    • · Leer los datos de tus clientes (nombre, NIF y correo)
    Recurly

    Plataforma de suscripciones y facturación recurrente.

    Steps

    1. Entra en Recurly con un usuario que tenga el permiso de integraciones y ve a Integrations › API Credentials.
    2. Baja hasta el final de la página y haz clic en «Add Private API Key».
    3. Ponle un nombre descriptivo, por ejemplo «Remitide», y anota para qué es.
    4. Haz clic en «Save Changes», copia la clave y pégala aquí.

    What to paste into Remitide

    • Clave privada de API: Una clave privada creada solo para Remitide. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.
    • Región (optional): Escribe «eu» si tu cuenta de Recurly está en el centro de datos europeo. Si no, déjalo vacío.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Recurly, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre y el correo de las cuentas de tus clientes
    Sellsy

    Programa francés de CRM, facturación y cobros para pequeñas y medianas empresas.

    Steps

    1. Entra en Sellsy con un usuario administrador.
    2. Abre «Menu» › «Réglages» › «Portail développeur» y ve a la pestaña «API V2».
    3. Crea un acceso API: ponle un nombre (por ejemplo «Remitide»), asócialo a un miembro del equipo y elige el tipo «Personnel».
    4. En los permisos (scopes), marca solo los de lectura de facturas, empresas, particulares y contactos, y guarda.
    5. Copia en ese momento el Client ID y el Client Secret (Sellsy no vuelve a enseñar el secreto) y pégalos aquí.

    What to paste into Remitide

    • Client ID: El identificador del acceso API de tipo «Personnel» que creas en Sellsy.
    • Client Secret: El secreto de ese mismo acceso. Sellsy solo lo enseña al crearlo. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas, su vencimiento y lo que queda por cobrar
    • · Leer el nombre, el número de IVA y el correo de tus clientes y de sus contactos
    Square Invoices

    Las facturas que envías desde Square, el sistema de cobros y punto de venta.

    Steps

    1. Entra en el Developer Console de Square con tu cuenta y abre tu aplicación (o crea una, por ejemplo «Remitide»).
    2. En el panel de la izquierda, elige «Credentials».
    3. Arriba de la página, cambia a «Production».
    4. En el recuadro «Production Access token», pulsa «Show», copia el token y pégalo aquí.

    What to paste into Remitide

    • Token de acceso de producción: El «Production Access token» de tu aplicación en el Developer Console de Square. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Square, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer tus ubicaciones y los pedidos de cada factura, de donde salen el total y los impuestos
    • · Leer el nombre y el correo de tus clientes
    STEL Order

    Programa de gestión y facturación en la nube para pymes y empresas de servicios técnicos.

    Steps

    1. Entra en STEL Order con una cuenta de superadministrador.
    2. Ve a Configuración → Funcionalidades → API.
    3. Crea una clave nueva (por ejemplo, con el nombre «Remitide») o usa una que ya tengas.
    4. Copia la clave API y pégala aquí.

    What to paste into Remitide

    • Clave API: Créala desde una cuenta de superadministrador. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta, lo cobrado y sus vencimientos
    • · Leer los datos de tus clientes (nombre, NIF y correo)
    Stripe Invoicing

    Las facturas que emites desde tu propia cuenta de Stripe, sueltas o de suscripciones.

    Steps

    1. Entra en tu Dashboard de Stripe en modo activo (no en un entorno de prueba) y abre la página «Claves de API»: https://dashboard.stripe.com/apikeys
    2. Haz clic en «Crear clave restringida» y elige empezar sin ningún permiso.
    3. En «Nombre de clave» escribe algo que la identifique, por ejemplo «Remitide (solo lectura)».
    4. Deja todos los recursos en «Ninguno» salvo «Invoices» y «Customers», que pones en «Lectura».
    5. Haz clic en «Crear clave», completa la verificación que te pide Stripe y copia la clave (empieza por «rk_live_»). Stripe no te la volverá a enseñar.

    What to paste into Remitide

    • Clave restringida: Una clave restringida de Stripe con permiso de lectura de facturas y clientes. Empieza por «rk_live_». Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de Stripe, su vencimiento, lo cobrado y lo pendiente
    • · Leer el nombre, el NIF y el correo de tus clientes de Stripe
    weclapp

    ERP en la nube de origen alemán para pymes: ventas, compras, almacén y facturación.

    Steps

    1. Entra en tu cuenta de weclapp.
    2. Abre «Mis ajustes» y ve al apartado «API».
    3. Copia tu token de API y pégalo aquí, junto con el nombre de tu cuenta (lo que va delante de «.weclapp.com»).

    What to paste into Remitide

    • Nombre de tu cuenta de weclapp: Lo que va delante de «.weclapp.com» en la dirección con la que entras. Si entras en «miempresa.weclapp.com», escribe «miempresa».
    • Token de API: El token de tu usuario de weclapp. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

    Remitide will be able to

    • · Leer tus facturas de venta y sus partidas abiertas (lo cobrado y lo pendiente)
    • · Leer el nombre, el número de IVA y el correo de tus clientes
  3. 3

    Click “Check and connect”

    Remitide queries your software with that key before saving it. If something fails, you’ll see why on the same screen and nothing will be saved. If it works, the key is encrypted and never shown again.

    Then click Sync now on the connected program’s card to bring in your invoices for the first time.

  4. 4

    Check your invoices before turning on reminders

    Open Invoices and check a few at random:

    • · Customer and email: the reminder will go to that address.
    • · Due date: every date in the sequence depends on it.
    • · Amount outstanding: paid invoices should show as paid.

    Then check Reminders: you’ll see which reminders would go out and why the others are waiting. If you’d rather review every reminder, turn on prior approval in the sequence.

How it stays up to date

  • · Remitide syncs your connected software automatically every few minutes.
  • · Holded is the exception: its API has a monthly call allowance for your whole account (500 on the Plus plan, 2,000 on Basic, 7,500 on Standard). Remitide uses at most 60%: with a typical book of 50 unpaid invoices, about 225 calls a month on Plus. That’s why it syncs every 4 or 5 hours on Plus, and every 15 minutes on Standard or above.
  • · Before sending a reminder, it checks with your software again, right then, whether the invoice is still unpaid (in Holded, one call covers them all). If it can’t check —the connection fails or the API allowance has run out— those invoices are held back and nothing is chased using old data.
  • · When you record a payment in your software, the invoice is marked as paid at the next sync and the reminders stop.
  • · Disconnecting a program deletes its credentials. Invoices already imported are kept.
  1. 5

    Connect your own Stripe account (optional)

    In Connections, click Connect my Stripe account. Stripe will open: sign in, choose your company’s account and accept the connection. You don’t have to copy any Stripe secret key into Remitide.

    When you come back, the card should say Ready to take payments. If it says “Review settings”, complete the missing details in Stripe (identity, bank account). “Connected · test” means the account is in test mode and payments aren’t real.

    With Stripe connected

    Reminders include a payment link. The payment is created in your Stripe account and paid out to your bank.

    Without Stripe

    Reminders only include your IBAN, which you set in Settings › Company details, so customers can pay you by bank transfer.

    The money never passes through Remitide. Your Remitide subscription is completely separate from the payments on your invoices.

Common problems

“The key isn’t valid” or “check your credentials”
Copy the whole key again, with no spaces at the start or end. Some keys are only shown once: if you didn’t save it, create another one.
“That account can’t be found”
In Quipu, check the account ID. In Odoo, check the address and the database name.
“Requests have been rate-limited”
The software is receiving too many requests in a row. Wait a few minutes and click “Sync now”.
Invoices are missing
Only issued sales invoices (not drafts or expenses) in euros are imported. Also check your plan’s invoice limit.
A customer with no email address
Remitide can’t send them reminders. Add the email in your invoicing software or on the customer’s page in Remitide.
“Update the integration before sending”
For safety, a reminder only goes out if the invoice has been synced in the last few minutes. Remitide syncs on its own; if the connection fails, check its card in Connections.

Need help? Write to soporte@remitide.com with the name of your software and the error message, without attaching keys, passwords or full invoices.